Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n° 679/2016 (c.d. GDPR), e del D.Lgs. 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, sensibili e non, di cui l’Associazione Centro ELIS nonché gli altri Enti ELIS [1] entreranno in possesso, si informa di quanto segue.

1. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato unicamente al perseguimento e al compimento delle finalità e delle attività statutarie degli Enti ELIS, ovvero organizzazione e gestione di attività rivolte a studenti, aziende, famiglie e scuole, professionisti e lavoratori, attività sociali e di volontariato. Tutti questi enti applicano i principi e i valori ELIS, con metodologie adattate alle diverse circostanze e ai destinatari che ne godono i benefici.

I dati saranno altresì trattati per finalità amministrative conseguenti al versamento di contributi e donazioni a sostegno degli enti ELIS.

Infine, previa autorizzazione, i dati saranno utilizzati per attività di informazione, promozione e comunicazione riguardanti gli Enti stessi.

2. Basi giuridiche del trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

a) qualora l’interessato abbia espresso il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b) qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti gli enti ELIS;

d) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;

e) qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui siano investiti gli Enti ELIS;

f) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse degli Enti ELIS o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato richiedente la protezione dei dati personali.

3. Modalità del trattamento dati

Le operazioni di trattamento dei dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati etc.) potranno essere svolte con mezzi analogici, ovvero con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.Gli Enti ELIS adottano in ogni caso le misure tecniche e organizzative adeguate per un corretto trattamento dei dati personali loro conferiti.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma al contempo è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

5. Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto, da parte dell’interessato, di conferire dati personali nel caso di cui al punto 4, comporta l’impossibilità di svolgimento delle attività indicate al punto 1.

6. Comunicazione dei dati

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:

a) dipendenti e/o collaboratori degli Enti ELIS, autorizzati dagli stessi al trattamento dei dati;

b) organizzazioni partner degli Enti ELIS al fine, se concordato, di promuovere presso gli stessi partner il Curriculum Vitae dell’interessato;

c) volontari degli Enti ELIS autorizzati al trattamento dei dati;

d) a tutti gli Enti ELIS per finalità statistiche e di ricerca.

L’elenco dei soggetti eventualmente destinatari della comunicazione è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e accessibile su richiesta dell’interessato.

7. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata al di fuori dell’ambito di operatività degli Enti ELIS.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Gli Enti ELIS, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno trasferire i dati degli interessati anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea, trasmettendoli ai partner stranieri con i quali collaborano per la realizzazione di progetti educativi, sociali o di sviluppo. Tale trasferimento sarà lecito e possibile alle seguenti condizioni:

a) se la Commissione Europea ha deciso che il paese terzo o l’organizzazione internazionale verso il/la quale i dati vengono trasferiti garantisce un livello di protezione adeguato dei dati personali (trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza);

b) se il paese terzo o l’organizzazione internazionale ha fornito garanzie adeguate in relazione al trattamento dei dati personali, a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi (trasferimento soggetto a garanzie adeguate);

c)se l’interessato ha prestato il proprio consenso al trasferimento anche in mancanza di una decisione di adeguatezza e/o di garanzie adeguate;

d) se il trasferimento è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;

e) se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato;

f) se il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblico;

g) se il trasferimento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

h) se il trasferimento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di altre persone, qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;

i) se il trasferimento viene effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell’Unione Europea o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può essere consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti, dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1.

10. Diritti dell’interessato

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del Codice privacy e artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679) garantisce agli interessati il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che li riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato, questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l’interessato potrà contattare gli Enti ELIS a mezzo email (privacy@elis.org). Ove l’interessato ritenga lesi i propri diritti, potrà tutelarsi presentando reclamo innanzi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. Titolare del trattamento

Titolari del trattamento dei dati sono distintamente ciascuno degli Enti ELIS (cfr. sopra, pg. 1, nota 1). Cedel è il responsabile esterno del trattamento. Tutti i titolari sono raggiungibili all’indirizzo email privacy@elis.org per qualsiasi necessità d’informazione o richiesta relativa ai dati o al loro trattamento.

[1] AVEL (C.F. 97130750587), CONSEL – Consorzio ELIS per la Formazione Professionale Superiore s.c. a r.l. (C.F. e P.Iva 04308521006), CEDEL – Cooperativa Sociale Educativa ELIS (C.F. 07217320584, P.Iva 01723031009), ELIS Innovation Hub s.r.l. (C.F. e P.Iva 15952371001), Scuola Sportiva ELIS s.s.d. a r.l. (C.F. e P.Iva 08078121004).

Privacy Policy, Rev 1.0 del 24.09.2021